Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.

Diese Stelle ist derzeit nicht vakant. Verpasse keine Stellenangebote mehr und erhalte eine Email, sobald wir eine freie Position haben.

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Wir sind SPLENDID

Wir sind ein internationales Marktforschungsinstitut aus Hamburg. Wir verfügen über ein eigenes Online Access Panel mit Umfrageteilnehmern in über 70 Ländern. Wir stehen für fundierte und moderne Marktforschung und entwickeln uns sowie die von uns eingesetzten Methoden und Technologien kontinuierlich weiter.

Unser Team setzt sich aus motivierten, kompetenten und sehr gut ausgebildeten Menschen zusammen. Wir vereinen fundiertes Marktforschungs-Know-How mit tiefgehenden Kenntnissen der von uns betreuten Branchen. Uns eint forscherische Neugier und die Freude an Ergebnissen, die bei unseren Klienten hohen Nutzen stiften.

Unsere Klienten sind Marktforschungsinstitute, Beratungsunternehmen sowie Hersteller und Händler aus verschiedenen Branchen. Wir unterstützen sie je nach Bedarf bei allen relevanten Schritten von der Konzeption über die Durchführung bis zur Analyse der gewonnenen Daten.

Seit Bestehen des Unternehmens verzeichnen wir kontinuierlich Wachstumsraten im hohen zweistelligen Bereich.

Wir bieten abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben, die Mitarbeit in einem wachsenden Team, Raum für Kreativität, eigene Ideen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, ein leistungsgerechtes Einkommen und viele Zusatzleistungen.

Aufgaben

    Die ausgeschriebene Position ist keine klassische Sekretariatsaufgabe, sondern geht weit darüber hinaus.
  • Du bist die Schnittstelle zur Personalbuchhaltung und Ansprechpartner für Anliegen von Kollegen wie Adressänderungen, Nachfragen, Krankmeldungen etc. Daneben kümmerst Du Dich um die Zeiterfassung und kontrollierst Über- und Unterstunden der Kollegen. Ferner kümmerst Du Dich um die Verwaltung der Zusatzleistungen (Mittagsessenzuschuss, Kreditkarte, Betr. Altersvorsorge).
  • Du gestaltest organisatorische Prozesse mit und stellst die Umsetzung sicher.
  • Du übernimmst die Planung unserer regelmäßigen Teamevents, Weihnachtsfeier, Retreats und Veranstaltungen und stellst die Versorgung bei Workshops oder anderen langen Kundenterminen sicher.
  • Du lädst zu Gesellschafterversammlung und Arbeitskreisen ein und übernimmst die Protokollierung oder Aufzeichnung von Sitzungen, Workshops und bereitest die Dokumente anschließend vor.
  • Du koordinierst alle Aufgaben rund um unser Officemanagement sowie externe Bürodienstleister (Reinigung, Hausmeister, Vermieter, Handwerker, Versorgungsunternehmen) und sorgst für erforderliche Einkäufe für einen reibungslosen und angenehmen Büroalltag.
  • Du übernimmst für Reisen Organisation, Buchung und Abrechnung.
  • Du bereitest den Monatsabschluss vor (Ausgangsrechnungen eintragen, Eingangsrechnungen eintragen, Überweisungslisten vorbereiten) und übernimmst das Mahnungsmanagement.
  • Du unterstütz bei der Vorbereitung der Quartalspräsentation, indem Du Zahlen zusammenträgst und in einer PowerPoint-Datei zusammenführst.
  • Du unterstützt bei Vertragsangelegenheiten, indem Du Entwürfe erstellst und Vorlagen pflegst. Daneben organisierst Du interne Vorlagen, Präsentationen, Dokumentationen und Checklisten.

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Ausbildung oder berufliche Qualifikation.
  • Berufserfahrung in der administrativen Personalsachbearbeitung und/oder im Office Management von Vorteil.
  • Du bringst kaufmännisches und, nach Möglichkeit, auch gesellschaftsrechtliches Verständnis mit.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
  • Du hast Freude an der Entwicklung und Optimierung von Personalprozessen in einem wachsenden Unternehmen.
  • Hohe Kunden- und Nutzerorientierung sind für Dich eine Selbstverständlichkeit.
  • Du verfügst über Kommunikations- und organisationsstarke sowie über eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.

SPLENDID Benefits

Neben einem leistungsgerechten Gehalt bieten wir viele Zusatzleistungen.

Rekrutierung
Die püntkliche Gehaltszahlung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Rekrutierung
Wir investieren in Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung, die Du mit Deiner Führungskraft individuell vereinbarst.
Rekrutierung
Wir nehmen uns die Zeit, Dir unser Unternehmen und Deine neuen Aufgaben umfassend vorzustellen.
Rekrutierung
Viel trinken ist wichtig! Kaffee und Wasser gibt es unbegrenzt.
Rekrutierung
Im Herzen von Winterhunde arbeiten wir in drei lichtdurchfluteten Büros.
Rekrutierung
Wir geben Dir Planungssicherheit.

Rekrutierung
Mindestens halbjährlich finden Feedbackgespräche mit Deiner Führungskraft statt. Gegenseitiges Feedback ist jederzeit willkommen.
Rekrutierung
Einer für alle, alle für einen. Kollegen teilen ihr Wissen in Workshops, um gemeinsam als Team zu wachsen.
Rekrutierung
Wöchentlich gibt es frisches und saisonales Obst aus der Region.
Rekrutierung
Für kreative Meetings, Events mit dem gesamten Kollegium und entspannte Mittagspausen.
Rekrutierung
Neben Gleitzeit kann jeder Mitarbeiter nach Rücksprache Homeoffice nutzen.
Rekrutierung
Du erhältst eine persönliche Kreditkarte mit einem monatlichen Guthaben von 40 Euro. Gilt für alle Mitarbeiter ausgenommen Praktikanten.
Rekrutierung
Von Lasertag bis Escape-Game. Bei unseren regelmäßigen Events geht es nicht nur um Gaumenfreuden.
Rekrutierung
Bei uns kann das Mittagessen täglich frisch zubereitet werden.
Rekrutierung
Für absolute Stille und Konzentration haben wir einen Rückzugsort geschaffen.
Rekrutierung
Wir bezuschussen nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit Deine betriebliche Altersvorsorge.
Rekrutierung
Wir bezuschussen Dein Mittag mit einer 5 Euro-Essenszulage pro Arbeitstag. Gilt für alle Mitarbeiter ausgenommen Praktikanten.
Rekrutierung
So international unsere Panels, so vielfältig unsere Kollegen.
Bei uns stehen der Mensch und die Leistung im Vordergrund.
Rekrutierung
Einmal im Monat kochen zwei Kollegen für die Belegschaft.
Rekrutierung
Spiel, Spaß und Spannung abseits des Schreibtisches in unserer Kickerhöhle.

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SPLENDID RESEARCH Marktforschung

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Esomar
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22303 Hamburg
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Tel.: +49 40/69 45 366-0
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